Votre salarié ne se présente plus au travail et ne vous a pas prévenu.
Vous vous demandez comment réagir ?
Vérifier l’absence de justificatif d’absence
Une des obligations contractuelles du salarié est d’informer son employeur en cas d’absence et de lui fournir un justificatif dans un délai qui peut être fixé par le règlement intérieur de l’entreprise ou la convention collective applicable. Ce délai est généralement de 48 heures.
Avant de sanctionner l’absence injustifiée d’un salarié, l’employeur doit vérifier que son salarié n’est pas en congés, qu’il n’a pas reçu d’arrêt de travail ou tout autre justificatif d’absence (certificat de décès, certificat d’enfant malade…).
Envoyer au salarié une mise en demeure de justifier son absence
À défaut de justificatif réceptionné dans le délai imparti, l’employeur doit mettre en demeure le salarié de justifier son absence, par lettre recommandée avec accusé de réception.
Si le salarié ne se manifeste pas et ne fournit toujours aucun justificatif suite à la réception de ce courrier, il est conseillé de lui adresser un second courrier de mise en demeure avant de sanctionner l’absence.
Engager la procédure disciplinaire
Dans l’hypothèse où le salarié ne donne pas suite aux différentes mises en demeure qui lui sont adressées, l’employeur peut sanctionner l’absence injustifiée en prononçant une sanction mineure (avertissement) ou une sanction plus sévère pouvant aller jusqu’au licenciement pour faute grave.
À savoir :
En aucun cas une absence injustifiée, même de longue durée, ne doit être considérée comme une démission du salarié.
Laëtitia GUIADER
Service employeur